¿CÓMO APLICAR? Generalidades de la Convocatoria para la presentación de proyectos.
La Fundación ECOFONDO, como encargada de la gestión y operación tiene una línea base actualizada que le permite conocer los vacios de información existentes en la ruta de OCP. Para llenar estos vacios de información, la Fundación ECOFONDO realizará procesos de convocatorias dirigidas. A estas convocatorias dirigidas, podrán tener acceso todas las organizaciones que tengan la suficiente experiencia para llevar a cabo esos proyectos de forma técnica y especializada y que cumplan con los requisitos de elegibilidad del EcoFondo.
En cada convocatoria se especificarán el o los temas que la Fundación ECOFONDO piensa cofinanciar, los plazos y el monto de recursos
La Fundación ECOFONDO, desarrollará y actualizará al menos una vez al año una base de datos de organizaciones y posibles solicitantes de Fondos a quienes enviará anuncios de la convocatoria.
Para los proyectos que tienen relación con la línea del OCP, la Fundación ECOFONDO difundirá, notificará y convocará a las organizaciones mediante los siguientes mecanismos:
Convocatorias por la prensa escrita y correo electrónico.
§ Reuniones/Talleres de presentación de la Fundación ECOFONDO
§ Cada convocatoria se presentará en: dos de los diarios de mayor circulación nacional (por dos días consecutivos).
La Fundación ECOFONDO tiene en esta página web disponibles los formatos de presentación proyectos y las bases de la convocatoria. Si existen organizaciones que no tengan acceso a este servicio, podrán solicitarla vía telefónica o por correo electrónico para ser enviadas a la dirección establecida por el solicitante.
Para los programas que la Fundación ECOFONDO realice a nivel nacional, se gestionará con diversas instituciones un asocio financiero y/o técnico de dichos programas, en donde se establezcan alianzas para que ese programa se pueda efectivizar.
2.1.2 Recepción de Proyectos.
La recepción de proyectos estará abierta hasta la fecha y hora designada como tope para la presentación de proyectos. Será causa de no aprobación el hecho de presentar tarde una propuesta.
El proyecto que ingrese al EcoFondo será codificado y registrado y se pondrá un sello de recepción.
Procedimientos para
Guía para la formulación y presentación de proyectos
La Fundación ECOFONDO facilitará a las entidades interesadas en aplicar una Guía para
- Una síntesis conceptual y de la propuesta programática.
- Los Términos de Referencia del o los temas en donde la Fundación ECOFONDO desea intervenir.
- El tiempo y el monto estimado del tema.
- Las características y criterios de elegibilidad de las entidades que presenten propuestas (“Entidades Proponentes”).
- Las características de las propuestas a ser financiadas (criterios de elegibilidad, evaluación y selección de propuestas).
- El proceso para
- El Formato para
Evaluación Técnica
La Evaluación Técnica de proyectos requiere del apoyo de un grupo de profesionales con experiencia en el ciclo de proyectos. Por lo tanto, esta etapa implica una actividad previa relacionada con la conformación de un panel de expertos.
Conformación del Panel de Expertos
La Fundación ECOFONDO desarrollará una base de datos de profesionales especializados en diversas líneas temáticas y que podrán ser llamados a formar parte del Panel de Expertos. A continuación se detallan los elementos a tomar en cuenta durante el proceso de selección y trabajo de los expertos:
- El Panel de Expertos estará conformado por destacados científicos y/o técnicos nacionales e internacionales con un mínimo de cinco años de experiencia en la formulación, evaluación y seguimiento de proyectos.
- No podrán participar en el Panel, aquellos técnicos que hayan desarrollado propuestas para obtener financiamiento en la convocatoria evaluada.
- Los Expertos que pertenezcan a una institución que esté sometiendo una propuesta, no podrán evaluar la propuesta de su organización.
- La Fundación ECOFONDO seleccionará de la base de datos un grupo de expertos (peer review) para cada una de las áreas temáticas identificadas para la convocatoria quienes, previa a la evaluación y selección de propuestas, serán invitados a participar en un Taller de Inducción sobre el EcoFondo, sus objetivos y alcances.
- La base de datos relativa al Panel de Expertos será actualizada cuando se considere pertinente.
- Los miembros del Panel de Expertos recibirán un honorario + IVA por día de trabajo.
- Cada Panel de Expertos evaluará y priorizará las propuestas que le sean entregadas en un plazo no mayor de 10 días hábiles.
Análisis sobre el Beneficiario Secundario
Posterior al proceso de evaluación técnica que realiza el Panel de Expertos, la Fundación ECOFONDO realizará una visita ex ante al proyecto. Su objetivo será el verificar la factibilidad y pertinencia de la propuesta, contrastando lo señalado en el documento con la realidad social, económica y ecológica del área de cobertura del proyecto. Se verificará además, la capacidad institucional, la presencia de otras instituciones y proyectos en la zona (coordinación institucional), los recursos de contrapartida, la participación de las comunidades locales en el diseño y ejecución del proyecto etc. Para su análisis la Fundación ECOFONDO tomará en cuenta, además, lo especificado en el Anexo D de los convenios suscritos sobre Certificación Respecto al Terrorismo.
Aprobación de proyectos
- Esta fase se inicia con el envío del Plan de Trabajo Preliminar para consideración y aprobación del Directorio de EcoFund Foundation Ecuador que incluye un Informe Técnico, la lista de propuestas seleccionadas y Fichas resumidas de la Evaluación Técnica. Dicho Plan de Trabajo Preliminar deberá ser entregado a más tardar el 1 de septiembre de cada año.
- La revisión del Plan de Trabajo, aprobación y toma de decisión final por parte del Directorio de EcoFund Foundation deberá realizarse en un período no mayor de tres meses a partir del envío de la información.
- Un Acta de la Reunión del Directorio de EcoFund Foundation dará cuenta de los resultados y recomendaciones emitidas.
Esta etapa finaliza con la aprobación del Plan de Trabajo Preliminar por parte de EcoFund Foundation Ecuador.
Posterior a la aprobación del Plan de Trabajo Preliminar, la Fundación ECOFONDO deberá elaborar el Plan de Trabajo Definitivo el cual incluirá un breve resumen del proceso de calificación de propuestas y la decisión tomada por el Directorio. Se incluirá además, el Presupuesto Operativo Anual la Fundación ECOFONDO y el Cronograma de Transferencias de Fondos a las propuestas seleccionadas, así como un presupuesto proyectado para los costos administrativos de cada Beneficiario Secundario.
